Stand: Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung gilt für die nicht-öffentliche Mitglieder-Plattform der Düdofamily.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform im Sinne der DSGVO ist:

Jörg Schildhauer
Jürgenweg 14
30419 Hannover
E-Mail: admin@duedofamily.de

Weitere Angaben findest du im Impressum.

2. Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb der Plattform und die Vereins-/Community-Zwecke erforderlich ist. Die Plattform ist selbst gehostet; es findet kein Tracking und keine Werbung statt. Es werden keine Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken an Dritte verkauft.

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Plattform läuft auf einem selbst betriebenen Server. Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser-/Gerätetyp). Diese Daten sind für den sicheren Betrieb und die Abwehr von Angriffen erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten des vorgeschalteten Reverse-Proxys werden nur kurzzeitig vorgehalten.

4. Registrierung und Mitgliedskonto

Für ein Konto verarbeiten wir: Nickname/Anzeigename, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash) sowie das Düdo-Modell. Die Angabe einer Telefonnummer ist optional. Konten werden nach manueller Freigabe durch einen Administrator aktiv. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Profildaten

Im Profil kannst du freiwillig weitere Angaben machen: Profilfoto, „Über mich“-Text, Telefonnummer, KfZ-Kennzeichen, Motor, Adresse/Wohnort sowie eine WhatsApp-Nummer. Diese Angaben sind optional; ihre Verarbeitung beruht auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch Bearbeiten oder Löschen jederzeit widerrufen kannst. Adresse und Standort werden anderen Mitgliedern nur angezeigt, wenn du dies ausdrücklich aktivierst.

6. Profilfotos / Avatare

Profilbilder werden ausschließlich lokal auf unserem Server gespeichert und ausgeliefert. Der externe Avatar-Dienst „Gravatar“ wird nicht verwendet; es werden hierfür keine Daten (auch keine E-Mail-Hashes) an Dritte übermittelt.

7. WhatsApp-Verknüpfung

Wenn du eine WhatsApp-Nummer hinterlegst, erzeugen wir daraus lediglich einen Chat-Link (wa.me). Klickt ein anderes Mitglied darauf, öffnet sich WhatsApp bzw. die Website von WhatsApp/Meta, um einen Chat mit dir zu starten. Wir betreiben WhatsApp nicht, binden keine WhatsApp-Inhalte ein und erhalten keinerlei Daten aus WhatsApp. Beim Klick auf den Link verarbeitet der Anbieter (Meta Platforms Ireland Ltd.) Daten in eigener Verantwortung nach dessen Datenschutzbestimmungen. Löschst du dein Profil bzw. deine Telefonnummer, entfällt auch der Chat-Link, da die zugrunde liegende Nummer gelöscht wird.

8. Karten, Standort und Routen

Für die Mitglieder-Karte und die Routen von Ausfahrten setzen wir Kartenmaterial von OpenStreetMap ein. Beim Anzeigen einer Karte lädt dein Browser Kartenkacheln von Servern der OpenStreetMap Foundation; dabei wird deine IP-Adresse an diese übermittelt. Für die Umwandlung von Adressen in Koordinaten (Geocoding) nutzen wir Nominatim (OpenStreetMap), für die Routenberechnung OpenRouteService bzw. ersatzweise OSRM. Dein auf der Karte angezeigter Standort wird bewusst nur ungefähr gespeichert (auf etwa einen Kilometer gerundet) und nur, wenn du der Anzeige zugestimmt hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Inhalte, Anmeldungen und Umfragen

Von dir erstellte Inhalte (Blogbeiträge, Dokumente, Bilder, Teilebörse-Angebote, geplante Ausfahrten und Veranstaltungen) werden mit deinem Konto gespeichert. Bei Anmeldungen zu Veranstaltungen/Ausfahrten verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und die von dir gemachten Angaben; öffentliche Anmeldungen sind auch ohne Konto möglich (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Umfragen speichern wir deine Antworten zusammen mit deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse aus dem Konto. Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails versenden wir über den E-Mail-Server unseres Anbieters goneo.

10. Kalender-Abo (iCal)

Für das optionale Kalender-Abo erzeugen wir einen persönlichen, zufälligen Token, mit dem deine Termine als Kalenderdatei abgerufen werden können. Der Token wird mit deinem Konto gelöscht.

11. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung und die Sitzungsverwaltung sowie – sofern aktiviert – für die Zwei-Faktor-Anmeldung. Es kommen keine Tracking- oder Marketing-Cookies zum Einsatz.

12. Empfänger der Daten

Ein Zugriff auf Daten erfolgt durch die Administratoren der Plattform sowie technisch durch unseren Hosting-/Server-Betrieb. Externe Dienste erhalten Daten nur im oben beschriebenen, funktional notwendigen Umfang (Kartendienste, Routing, E-Mail-Versand). Soweit erforderlich, bestehen mit Auftragsverarbeitern entsprechende Vereinbarungen.

13. Speicherdauer

Kontodaten und Profilangaben speichern wir, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto, werden deine personenbezogenen Daten und deine Inhalte gelöscht (siehe Punkt 14). Anmeldungen ohne Konto werden gelöscht, sobald sie für die jeweilige Veranstaltung nicht mehr benötigt werden. Server-Logs werden nur kurzzeitig vorgehalten.

14. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Selbst-Löschung: Du kannst dein Konto und alle zugehörigen Daten jederzeit selbst löschen – unter „Mein Profil“ ganz unten im Bereich „Konto und Daten löschen“. Dabei werden dein Profil (inkl. Telefon, Adresse, Standort, Foto) sowie deine Beiträge, Dokumente, Bilder, Angebote, geplanten Ausfahrten/Veranstaltungen, Anmeldungen und Umfrage-Antworten endgültig gelöscht. Alternativ genügt eine formlose Nachricht an admin@duedofamily.de.

15. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Plattform oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.